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华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

2018-05-15 10:18编辑:潍坊良友精细化工有限公司人气:


华天动力经过十年的发展,从一开始名不见经传的OA厂商逐步成长为国内一线大牌软件供应商,一直以来华天动力致力追求“如何打造一款好的OA系统”,以客户需求为核心,在给用户带来先进办公方式的同时,给用户企业导入先进的管理理念,促成组织管理和业务管理的全面升级。

华天动力OA系统V6.2是一款面向组织日常运作和管理的办公系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能。具体体现在帮助企业搭建信息管理系统上,信息发布功能则是OA系统在企业办公中最常用、最基础的一个功能。它不仅有效的将企业内大量的通知、新闻、公告等信息进行发布、传达,而且节省了大量的 人力、物力、时间成本。今天我们将对信息发布中的新闻这一功能进行详细的阐述。

华天动力OA系统V6.2信息发布的新闻包括了发送新闻、已发新闻、已收新闻、星标新闻、新闻收藏与新闻草稿箱几大功能。发送新闻中接收人可以根据发送需要按照所有人员列表、按部门选择人员、按岗位选择人员、按通讯组选择人员、选择部门、选择岗位或按照选择通讯组进行发送。同时添加了抄送、密送功能,人性化的设计体现在,企业开通短信平台后,还可给员工在系统中直接发送手机短信。对于内容格式既可以选择文本样式,也可选择HTML样式,若需要接收人进行评论、互动的话可勾选允许评论;若想知道哪些员工对新闻进行了查阅,还可以选择“需要回执”,当接收人阅读后可在个人办公的短消息中进行查询。若发送新闻颇为重要,还可以在发送时选择“重要”,系统会做出标记。如下图所示:

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

图一:发送新闻

在这里需要特别说明的是,华天动力OA系统V6.2在发送新闻时可添加附件。

关于已发新闻,系统中提供了删除、查询、收藏、归档等权限,还可查看具体的新闻阅读记录。以汽车电子未来发展趋势为例,如下图:

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

图二:查看阅读记录

在查看阅读记录中,我们可以看到具体被查看的主题、未阅读人员列表及已阅读人员列表。

点击具体的新闻便可查看具体信息,并实施一系列的操作。以汽车电子未来发展趋势为例,拥有对此条新闻删除、转发、收藏、归档的权限,同时还可以将此条新闻转发到电子邮件,如图所示:

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

图三:查看汽车电子未来发展趋势

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

图四:发送新闻的转发功能

相较于已发新闻,在已收新闻中唯一的差别在于多了一个转存功能。可将内容转存至到个人文件柜、知识管理、下载中心、电子期刊或规章制度。若觉得某一条新闻相对重要,可以进行收藏或星标,进行收藏的便可在新闻收藏这一模块中查到;若进行星标的可在星标新闻中看到。

若未发送的新闻还可先保存在新闻草稿箱中,带有需要时便可直接进行编辑后进行发送。

看似简单的信息发布之新闻,实则蕴含非常特别的功能。那就是无论谁发布什么类型的新闻都必须审批通过后才可进行发送。被誉为“工作流管理专家”的华天动力将审批流程运用在每一项功能中。怎么能让编辑好的新闻走上审批流程呢?在系统管理的基础数据中的信息模块设置,我们便可以对新闻进行审批流程的设置。在选择新闻后进行修改,可以看到模块名称、模块标记,需要对其进行高级设置,选择需要审批功能进行保存即可。

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

图五:设置新闻审批流程

华天动力一款好的OA办公系统 信息发布之新闻篇

图六:新闻流程设置之高级设置

(来源:网络整理)

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